Ayant vu le jour dans les années 80, le logiciel ERP (ou progiciel de gestion intégrée), est un outil qui centralise l’information au sein d’une entreprise pour mieux la gérer. Avec l’avancée de la technologie, les logiciels de gestion sont maintenant disponibles en ligne à tout moment grâce au Cloud computing.
Qu’est-ce que le Cloud ?
Le Cloud Computing, traduit littéralement en « informatique dans le nuage », est un terme général utilisé pour désigner la livraison de ressources et de services à la demande via Internet. Il s’agit d’une solution qui permet aux entreprises de délocaliser et stocker leurs données par l’intermédiaire d’Internet. On n’utilise donc plus le disque dur de l’ordinateur comme stockage local pour entreposer ses données ou lancer un programme. Grâce au Cloud, le quotidien des sociétés est largement facilité. En plus, les données stockées sur le Cloud sont visibles où que vous soyez. Il existe 3 types de Cloud : le Cloud privé, le Cloud public et le Cloud hybride. Si vous souhaitez en savoir plus sur les logiciels de gestion sur le Cloud, comme sap by design, rendez-vous sur ce site.
Comment choisir son logiciel de gestion cloud ?
Pour choisir le logiciel ERP cloud qui est le plus adapté à votre entreprise, plusieurs paramètres sont à prendre en compte ou à vérifier. La tarification constitue le premier souci de toute entreprise. La solution de type SaaS se fait sous forme d’abonnement. La facturation doit correspondre à l’utilisation et la durée d’engagement doit être modifiable sans aucune condition. Puis, vérifiez si le contrat assure la disponibilité du logiciel pendant votre période d’activité. Renseignez-vous également sur les dispositifs mis en place pour contrecarrer une éventuelle indisponibilité du service. Aussi, le logiciel comporte-t-il un Plan de Continuité d’activité pour assurer la survie de votre entreprise dans le cas d’un quelconque sinistre impactant le système informatique ? Le contrat stipule-t-il une limite sur la durée de remise en service en cas d’un tel sinistre ? La sécurité de vos données est également à prendre en compte. Une de vos principales préoccupations étant la confidentialité et la sécurité de vos données, l’hébergeur dispose-t-il de mécanismes de sécurité performants pour contrôler les accès et empêcher les accès malveillants ? Arrive-t-il à garantir l’étanchéité de l’espace client ? Le logiciel est-il en accord avec le Règlement Général de Protection des Données personnelles ? Qu’en est-il des risques de cybercriminalité ?
Des critères plus techniques comme l’assistance et la maintenance influent aussi sur le choix. Il ne faut jamais négliger le support technique en SaaS. En cas de difficultés, un dispositif de support doit être opérationnel (e-mail, blog, centre d’appel…). L’horaire de cette assistance coïncide-t-il avec votre horaire d’activité ? En ce qui concerna la maintenance, vous devez être au courant de la fréquence des mises à jour du logiciel et des interruptions de services qu’elles peuvent engendrer. Assurez-vous également de pouvoir choisir la version du logiciel sur lequel travailler, par souci de compatibilité.
Votre solution ERP: sap business by design
Le sap logiciel est une solution de gestion intégrée parfaitement adaptée aux besoins des utilisateurs. C’est un logiciel évolutif, c’est-à-dire qu’il se base sur un processus métier performant. Une formation quant à sa prise en main est offerte par la société. Aussi, il vous accompagne dans la croissance de votre entreprise, son dynamisme et sa maniabilité contribue à l’efficacité de votre société et à sa faculté d’adaptation. Les fonctionnalités du logiciel incluent l’administration des ventes, la chaîne logistique, la production, la gestion de projet, l’approvisionnement, le SAV, la comptabilité générale et analytique, le CRM et le reporting.
Un grand atout de sap business by design est qu’il a été spécialement conçu pour appuyer les PME et les guider le long de leur évolution. Né dans le Cloud, ce logiciel permet aux utilisateurs de vivre une expérience de la nouvelle génération, avec des outils analytiques et une configuration de pointe pour faciliter l’exploitation de nouvelles opportunités.