Un logiciel gestion commerciale vous permet de mener et guider les négociations commerciales et d’éditer facilement les différents documents commerciaux comme les devis, les factures pro forma. Il vous aide aussi dans la gestion de portefeuille du client. Les rapports et indicateurs de performance sur une quelconque activité commerciale de votre entreprise sont aussi délivrés par les logiciels de gestion. Cet article vous guidera pas à pas dans le choix de votre logiciel de gestion commerciale.
A quoi sert un logiciel de gestion commerciale ?
Le logiciel gestion commerciale vous aide dans l’émission des factures et des différentes créances clients. Avec un tel outil informatique, vous pourriez faire un suivi des payes, des ventes et des achats, établir une facturation, des bons de commande ou encore relancer des clients. Le principal objectif de ce logiciel est de faciliter et d’uniformiser l’exécution de vos différentes taches. Cette uniformisation est importante dans la mesure où il facilite l’exécution des tâches grâce à l’utilisation d’une base de données. Grâce à ce logiciel, il est ainsi possible de travailler régulièrement sur des « data » mis à jour et de ne plus faire des importations et exportations de fichiers entre les logiciels connexes (une tache qui demande beaucoup de temps).
Maintenant que vous savez ce qu’est un logiciel de gestion commerciale, faisons un petit tour d’horizon de la manière choisir un logiciel de gestion commerciale.
Quelles fonctionnalités privilégier ?
Tout dépend de vos besoins, mais aussi et surtout de votre budget. Le logiciel de gestion commercial le plus simple est celui qui intègre un module « gestion de facture ». Ce logiciel exécute à lui seul trois tâches différentes. Il crée les factures, établit des devis les envoient et les sauvegardent pour une utilisation ultérieure. Toutes ces actions se font en quelques clics, ce qui permet un gain de temps considérable.
En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez aussi opter pour le logiciel qui intègre la module « gestion relation fournisseur et client ». Il permet de visualiser les créances clients et les différents contrats. En quelques clics, vous pourriez ainsi voir les dettes des fournisseurs et envoyer des relances à vos clients. Certains logiciels plus performants et plus complets intègrent aussi des modules de « gestion achat/vente », et de « gestion financière ».
Les points importants à prendre en compte avant d’arrêter votre choix
Avant d’arrêter votre choix sur un logiciel gestion commerciale donné, assurez-vous qu’il répond aux besoins de votre entreprise. Il doit être aussi complet que possible pour pouvoir prendre en charge toutes vos activités, du stock à la livraison. La prise en main n’est pas non plus à négliger. Un logiciel simple d’utilisation est à privilégier. Un logiciel compliqué fera perdre du temps à vos collaborateurs, ce qui n’est pas le but recherché. Autant que possible, privilégiez les logiciels de gestion d’entreprise qui propose des extensions gratuites, cela vous permettra de réaliser des économies non-négligeables.