Protection des données personnelles : solutions logicielles

Protection des données personnelles

Publié le : 23 mars 20215 mins de lecture

Ces dernières années, la technologie a évolué à une vitesse remarquable. Désormais, presque tous les aspects de la vie humaine sont digitalisés. Qu’on soit étudiant, parent ou un professionnel ; on ne peut plus échapper à la numérisation. Les étudiants doivent effectuer leurs recherches et envoyer leurs devoirs par le biais d’internet ; les parents sont obligés de recourir à ce système pour la gestion de leurs comptes bancaires et tous les professionnels, salariés et dirigeants, ne peuvent atteindre leurs objectifs sans celui-ci. Ce qui veut dire que d’innombrables données personnelles circulent là-dedans ; et qu’avec un tel rythme d’évolution technologique, l’insécurité risque de prendre rapidement de l’ampleur. Alors existe-t-il une quelconque solution face à ce problème ? La réponse est strictement positive et la solution se reporte à des logiciels. Comment fonctionnent-ils et quels en sont les avantages ?

Les logiciels de protection des données personnelles

De jour en jour, des logiciels et des applications naissent et on se contente de les télécharger et de les utiliser. Pourtant ces derniers ont la capacité d’enregistrer les données personnelles d’une manière assez rapide et de les stocker. Et comme dans tout autre domaine, certaines entités malveillantes vendent ces informations à des fins diverses ; qui plus est, leur donnent un bénéfice assez substantielle. Mais grâce à la mise en place des logiciels de règlement des données personnels, dont le logiciel RGPD, une telle exploitation inégale des informations personnelles se verra réduite. Ceci exige à toute entité, association ou entreprise, d’installer et d’utiliser des logiciels répondant aux règlements. Des textes législatifs ont d’ailleurs appuyés ce concept ; ce qui impliquent de lourdes sanctions aux organismes se trouvant dans l’illégalité.

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Comment fonctionne le RGPD ?

Le RGPD est un règlement qui exige à tout organisme d’identifier et d’exposer clairement les activités qu’ils exercent et qui nécessitent le recueil d’informations personnelles. De même, le logiciel utilisé par l’entité doit être apte à procéder à un triage des données ; et ladite entité doit être en capacité de prouver à l’autorité publique que cette collecte de données personnelles a réellement une finalité honnête ; et qu’il s’agisse également d’un besoin irrémédiable pour l’entreprise. Tel est le cas d’une entreprise téléphonique qui a impérativement besoin du nom de chaque détenteur de puce opérationnelle. Mais ce n’est pas tout !  Une fois qu’on demande à une personne ou un client des données intimes ; il appartient au demandeur d’en informer celui-ci et ainsi de lui expliquer le processus et la finalité de l’information requise. Bien sûr, la personne a le droit de refuser ; tout comme elle a le droit de demander à ce que les données la concernant soient effacées.

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Les bienfaits d’un logiciel conforme RGPD

Vous vous demandez en quoi ces logiciels peuvent freiner les malfaiteurs exploitant les données personnels ? Nombreux sont les avantages offerts par ces outils ; si on ne parle que de la mise en conformité de toutes les associations aux lois. Alors, si le but voulu est d’optimiser au maximum la conformité de son entité ; c’est le chemin idéal pour y parvenir. Utiliser ne serait-ce l’un de ces logiciels épargne une entité de faire des va-et-vient au Tribunal. Aussi, la gestion des informations sera plus facilitée de la sorte. Mais encore, un tel geste relatif au règlement des donnés personnels améliorera sans doute son image et sa notoriété auprès de la clientèle. Cette dernière se sentira plus en sécurité et exprimera moins de réticence à communiquer les informations qu’on leur demande. D’ailleurs, elle connaît, désormais, à quoi celles-ci vont servir. Sans oublier qu’il lui est toujours possible, et fait également partie de ses droits, d’exiger une élimination complète et radicale des données personnelles enregistrées auprès de l’organisme.

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